Rad na daljinu i hibridni model rada su postali neizbježni dijelovi modernog poslovanja, osobito nakon pandemije COVID-19, koja je ubrzala tranziciju prema fleksibilnijim radnim rasporedima. Iako su mnoge tvrtke ranije smatrale rad od kuće iznimkom, danas ga sve više prepoznaju kao održivu opciju. No, dok rad na daljinu i hibridni model donose brojne prednosti, oni također donose određene izazove. U ovom članku istražit ćemo kako održati produktivnost i timski duh u ovim novim radnim uvjetima.
Prednosti rada na daljinu
- Fleksibilnost i ravnoteža između poslovnog i privatnog života: Zaposlenici mogu sami organizirati svoj radni dan, što im omogućuje bolju ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Mogućnost rada iz udobnosti vlastitog doma može smanjiti stres i poboljšati opće zadovoljstvo zaposlenika. Uz to, rad na daljinu često eliminira potrebu za dugotrajnim i stresnim putovanjima na posao, što ostavlja više vremena za osobne aktivnosti i obitelj.
- Povećana produktivnost i bolje upravljanje vremenom: U početku mogućnosti rada na daljinu je bilo puno skeptika oko produktivnosti, no brojna istraživanja su pokazala kako su zaposlenici koji rade kod kuće često produktivniji od onih u uredu. Bez ometanja koja su česta u tradicionalnom uredskom okruženju, poput spontanih sastanaka ili razgovora s kolegama, zaposlenici se mogu bolje koncentrirati na svoje zadatke. Također, druga istraživanja su pokazala da je veća produktivnost uzrokovana radom od kuće povezana s boljim mentalnim i fizičkim zdravljem. Osim toga, fleksibilno radno vrijeme omogućuje zaposlenicima da rade kada se osjećaju najproduktivnije, što može rezultirati boljim ishodima.
- Šira baza talenata: Poslodavci koji nude mogućnost rada na daljinu mogu privući i zadržati talentirane zaposlenike iz različitih dijelova države ili čak i svijeta. Ovakav poslovni model omogućuje zapošljavanje stručnjaka koji nisu lokalni, čime se proširuje baza talenata i povećava konkurentnost tvrtke na globalnom tržištu.
Izazovi rada na daljinu
- Izolacija i nedostatak povezanosti tima: Nedostatak svakodnevne interakcije s kolegama može dovesti do osjećaja usamljenosti i smanjenog osjećaja pripadnosti timu. U hibridnom modelu, gdje dio zaposlenika radi na daljinu, a dio u uredu, može doći do podjele u timu, što može otežati suradnju i komunikaciju.
- Upravljanje vremenom i samodisciplina: Iako fleksibilnost može povećati produktivnost, ona također zahtijeva visoku razinu samodiscipline i učinkovito upravljanje vremenom. Bez jasnih granica između poslovnog i privatnog života, zaposlenici mogu biti skloni prekomjernom radu, što može dovesti do izgaranja. S druge strane, neki se mogu boriti s održavanjem fokusiranosti i prokrastinacijom.
- Trošak postavljanja i održavanja ureda: Rad na daljinu zahtijeva pouzdanu tehnologiju i stabilnu internetsku vezu kako bi zaposlenici mogli nesmetano obavljati svoje zadatke. Svaki zaposlenik treba imati odgovarajuću opremu, a kvarovi mogu omesti rad i izazvati frustracije. Također, sigurnost podataka postaje veći izazov kada se radi izvan ureda, stoga tvrtke moraju ulagati u sigurne mreže i alate kako bi zaštitile osjetljive informacije.
Kako održati produktivnost i timski duh na daljinu
- Jasna komunikacija i redoviti sastanci: Redoviti sastanci, bilo putem video poziva ili telefona, pomažu u održavanju povezanosti među članovima tima. Transparentnost i jasnoća u komunikaciji mogu spriječiti nesporazume i osigurati da svi članovi tima budu na istoj strani. Također, korištenje alata za komunikaciju na daljinu može povećati produktivnost i smanjiti osjećaj izolacije među članovima tima.
- Poticaj za održavanje ravnoteže poslovnog i privatnog života: Tvrtke mogu poticati svoje zaposlenike da održavaju ravnotežu između poslovnog i privatnog života kroz fleksibilne rasporede i pružanje podrške mentalnom zdravlju. Organiziranje neformalnih virtualnih druženja, poput “virtualnih kava” ili online teambuildinga, može pomoći u održavanju timske povezanosti i smanjiti osjećaj izolacije.
- Tehnička podrška i sigurnost podataka: Kako bi se izbjegli tehnički problemi i osigurala sigurnost podataka, poslodavci trebaju pružiti odgovarajuću tehničku podršku i alate svojim zaposlenicima. Edukacije o internetskoj sigurnosti su ključne za zaštitu poslovnih informacija u radu na daljinu.
Kako bi se izazovi modernog rada na daljinu uspješno prevladali, poslodavci bi trebali podržavati jasnu komunikaciju, koristiti odgovarajuće alate za suradnju i organizaciju te podržavati zaposlenike u održavanju ravnoteže između poslovnog i privatnog života. Poslodavci bi također imali koristi od uvođenja sustava za detaljno praćenje rada svojih zaposlenika kako bi najbolje unaprijedili njihovu produktivnost. S pravim pristupom, rad na daljinu može biti jednako učinkovit i ispunjavajuć kao i rad u uredu. Pravi pristup možete otkriti kroz specijalizirane programe i edukacije koje vam možemo ponuditi ili nam se obratite na info@mentalnitrening.hr.
Hana Kotzmuth, univ. bacc. psych.
