U današnjem užurbanom svijetu, mnogi imaju izuzetnih problema sa organizacijom svoga vremena. Pritom ne mislimo isključivo na organizaciju vremena provedenog u obavljanju radnih zadataka, već u to spada i vrijeme s obitelji, prijateljima, vrijeme za sebe. Ljudi su veoma kompleksna bića i rijetko čiji dan sastavljen je isključivo od posla ili isključivo od vremena provedenog s najbližima. Sada se prisjetite osobe iz svoje okoline koja izuzetno dobro organizira svoj radni dan. Ta osoba, najvjerojatnije veoma dobro organizira i privatni život, dok je osoba neuspješna u organizaciji jednog segmenta, vjerojatno neuspješnija i u organizaciji ostalih. Istraživanja su također pokazala da se zadovoljstvo jednim segmentom života prelijeva na ostale segmente, no nažalost i nezadovoljstvo. Stoga ukoliko tražimo prijeko potrebni životni balans društvenog, poslovnog, fizičkog i duhovnog aspekta potrebno je imati dobar time management (TM). Ciljevi TM-a su izbjeći nepotreban stres, donositi bolje odluke, imati osjećaj zadovoljstva učinjenim, poboljšati motivaciju itd. Prva točka TM-a jest utrošiti vrijeme na planiranje jer uvijek je bolje izgubiti malo vremena nego se uhvatiti zadatka bez ikakvog plana. Krenite od planiranja samo jednog dana jer ukoliko ne možete kontrolirati događaje jednog dana, teško ćete moći kontrolirati duže periode. Apsolutno nikad nemojte si dopustiti da se uhvatite u zamku odgađanja, npr: „Sutra ću nadoknaditi ono što nisam stigao/nije mi se dalo, tako da uložim dvostruko više truda i energije.“ Ne zaboravi, vrijeme je jedina prava valuta jer dan dolazi samo jednom i nikada ga više ne možete vratiti.
Za početak:
- izlistajte svoje aktivnosti
- odredite prioritete
- procijenite vrijeme potrebno za obavljanje aktivnosti
- nadgledajte rezultate
Planirajte samo 60 % svog dana, koristite 30 % za neočekivanje događaje i 10 % za aktivnosti koje vas uveseljavaju. Pritom, ne zaboravite na Parkinsonovo pravilo TM-a: Vrijeme se širi kako bi popunilo praznine koje postoje za dovršenje zadatka. Stoga, dobro odredite limite jer ukoliko odvojite 1 sat za zadatak biti ćete gotovi za otprilike 1 sat, ako odvojite 3 sata, za toliko ćete i biti gotovi.
Mentalni Trening
